喜多ピーアールの個人情報保護方針

コミュニケーションに関わるサービスを事業領域とする喜多ピーアールにとって、個人情報保護という社会的責任を果たすことは大切な義務であり使命であります。当社は以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取り組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進することを宣言致します。

1個人情報の取り扱い

• 喜多ピーアールは、クライアントから受託する業務で、個人情報を取り扱う場合、機密保持、返却、廃棄などについて定め、それに従います。
• 喜多ピーアールは、個人情報を直接取得する場合は、業務上必要な範囲に限定して適切な手段で行うものとし、取得時には利用の目的、お客様に対する窓口を明確にした上で、同意いただけたものだけを取得いたします。
• 喜多ピーアールは、取得した個人情報については、法令に基づく場合などを除いて、お客様の同意を得ることなく第三者に提供及び開示は行わないものとし、また、お客様の同意を得て第三者に提供・開示を行う場合には、お客様の個人情報を漏洩や再提供しないよう提供先に対して適切な措置を講じます。
• 喜多ピーアールは、個人情報を取扱う業務を外部に委託する場合、委託先に対し合理的な安全対策を講じるよう適切な契約や指導・管理を行います。
• 喜多ピーアールは、個人情報の利用目的を明確にした上で、目的の範囲内に限り、個人情報を利用します。
  また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。

2個人の権利の尊重

• 喜多ピーアールが保持する個人情報の開示、訂正、削除を本人から求められた場合、合理的な期間内で対応します。

3個人情報の適切な管理

• 喜多ピーアールは、取扱う個人情報に対するセキュリティ対策等の安全対策を実施し、不正アクセス、紛失破壊、漏洩、改ざんを防止することに努めるとともに、必要な是正措置を講じます。

4法令・規範の遵守

• 喜多ピーアールは、個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

5継続的見直し

• 喜多ピーアールは、個人情報保護のコンプライアンス・プログラムを定め、個人情報の取扱いに問題点がないか適宜見直し、継続的な改善をおこないます。

【個人情報取扱窓口】

〒107-0062　東京都港区南青山2丁目2番6号　ラ・セーナ南青山501
個人情報問い合わせ窓口担当
総務室　個人情報保護管理責任者
TEL：03-5771- 5334　平日10:00～18:30（総務室受付）
FAX：03-5771- 5335　24時間受付
個人情報の問い合わせ、苦情並びに開示等の請求は、【個人情報取扱窓口】にお問い合わせください。

個人情報の利用目的について

採用応募者から取得した個人情報は採用活動の為に利用し、採用内定の場合は入社後の人事管理等の為に利用します。
社員並びに個人事業主から取得した個人情報は、人事管理業務及び支払い業務の為に利用します。